Корпоративные информационные системы

Как повысить качество и оптимизировать процесс печати сложных документов

В тех случаях, когда критически важные для предприятия бизнес-процессы напрямую зависят от напечатанных документов, жизненно важным фактором успеха, необходимым для сохранения конкурентоспособности в глобальной экономике становится возможность эффективно управлять  доступом к документам, сборкой и доставкой документов по назначению. LRS® Intelligent Document Bundling позволяет автоматизировать бизнес-процессы, оперирующие множеством документов и, тем самым, повысить общую эффективность бизнеса.

Многие предприятия все еще зависят от ручных процедур, таких как сбор, сортировка и объединение различных документов, необходимых для определенных бизнес-процессов.

Человеческий фактор может приводить к возникновению ошибок в процессе, особенно если процедура состоит из нескольких шагов, исполняемых к тому же несколькими сотрудниками. Даже одна ошибка, как например, пропущенный документ, может вызвать эффект домино,  затронув множество процессов и привести к дополнительным трудозатратам, задержкам с отгрузкой, нарушению обязательств, штрафам и, в конечном счете, разочарованию заказчиков.

LRS® Intelligent Document Bundling автоматизирует процесс сборки и объединения документов и исключает, таким образом, ручные процессы.  В результате происходит автоматизация бизнес процессов, улучшается производительность, повышается эффективность,  растет удовлетворенность пользователей, увеличивается степень соответствия требованиям законодательства и корпоративным политикам.

Ручные процедуры, такие как сбор, упорядочивание и формирование сборок документов, могут приводить к ошибкам и стоить Вашей организации потерь времени и денег.

Intelligent Document Bundling (IDB) от компании LRS автоматизирует выборку, упорядочивание, преобразование и объединение множества входных документов в единый документ. Исходные документы могут располагаться в различных местах и иметь различные форматы.

LRS® IDB может:

  • Извлечь документы из любого репозитория, файлового хранилища или вебсервера.
  • Отсортировать документы в требуемом порядке.
  • Преобразовать/объединить докуметы в единый формат.
  • Динамически добавить в документы обложки, штрихкоды, различные тексты и т.д.
  • Доставить полученные документы по одному или нескольким назначениям — принтеры, электронная почта или архивы.
  • Контролировать и следить за документами для обеспечения гарантированной доставки.

Intelligent Document Bundling от компании LRS предлагает Вам путь повышения эффективности Вашей организации, снижению рисков, обеспечения соответствия требованиям регуляторов, улучшения производительности, оптимизации процесса от заказа до выручки и, что наиболее важно, улучшения качества услуг и удовлетворенности клиентов.

Практические результаты от использования LRS® IDB

  • Глобальная транспортная компания использует IDB для обеспечения точного заполнения условий и соглашений в транспортной документации, объединяя при этом все бумаги от заказа до отгрузочной накладной, что обеспечивает максимально быстрое получение оплаты.
  • С помощью IDB крупный американский оптовый поставщик обеспечил полное соответствие документации нормативным требованиям при перевозке опасных грузов.
  • Европейский оптовый поставщик фармацевтической продукции с помощью IDB значительно упростил процессы доставки, которые требовали различные документы в различном формате в зависимости от конечного потребителя.

 
Вы здесь  : Главная Продукты LRS Как повысить качество и оптимизировать процесс печати сложных документов