Корпоративные информационные системы

Innovate/Audit™ - аудит печати документов

Система Innovate/Audit™ обеспечивает аудит печати в организациях, позволяя понять: когда, кем и на каком устройстве были распечатаны документы, а также: кто имел доступ к их электронным копиям. Это дает организациям понимание того, на чём можно сэкономить и повышает уровень исполнения корпоративных политик по использованию данных.

В процессе доставки документа на устройство печати или по электронному адресу, программное обеспечение LRS®  может идентифицировать и отследить более 60 атрибутов документа, включая владельца, исходящего хоста, конечного устройства, количества страниц, цветовые характеристики и многое другое.

Информация, полученная из аудита печати подробно отображает всё, что происходит с печатью документов в организации. Пользователи могут анализировать эту информацию, используя сторонние приложения или встроенный отчетный инструментарий LRS. Этот инструментарий поставляется с набором готовых отчетов, помогающих пользователям идентифицировать пути снижения затрат на печать и повышения уровня защиты документов.

Innovate/Audit позволяет организациям:

  • Сокращать затраты: Понимание того, что, где и сколько пользователи печатают, позволяет компании определить пути снижения объемов печати или перенаправлять печать на экономически более выгодные устройства.

  • Повысить безопасность: Данное решение ведет детальный аудит всех действий по печати документов или он-лайн доступа к ним, а также предоставляет отчеты, которые позволяют определить факты злоупотреблений.

  • Оптимизировать инфраструктуру вывода документов: Анализ данных по использованию документов помогает компаниям принимать обоснованные решения о том, где лучше всего разместить принтеры, МФУ и другие устройства вывода.

 

 
Вы здесь  : Главная Продукты LRS Innovate/Audit™ - аудит печати документов